第625章 霍尔问询函（5/7）
“他想要的是一份能被反复引用的材料。”
“那就让材料经得起核验。”
何明远抬眼：“这是投石问路，也是给外围人的确认信号。”
陈启没有接话。
何明远把问询函重新摊开，指着其中两段：“前一段问设备用途，后一段问最终使用单位和安装地点，中间故意留出一段宽泛表述，让供应商自己补充。”
“供应商若按经验补充，容易把项目背景带进去。”
“供应商若避开背景，只谈普通设备，又会被对方说成信息不足。”
“所以回函必须由事实牵引。”
“设备是什么，企业能确认，设备卖给谁，合同能确认，设备最终如何接入专项工程，只有项目方和专项组能确认。”
陈启看了他一眼：“问询函把三层内容混到了一起。”
“设备层、商业层和专项层。”
“我们分开。”
“我会把拆分后的边界说明发给供应商和国家专项联络组。”
“专项组先知会，不需要替供应商回函。”
何明远在档案中补上一条：“对外问询按合规渠道处理，内部资料按权限隔离。”
陈启回到桌旁坐下，翻看林知行发来的供应商库更新，黄色观察项旁边又多出两条标注，一条是接触日期，一条是接触人员岗位，除此之外再无多余内容。
他把平板推回何明远面前：“只保留能确认的事实。”
“霍尔顾问组的真实意图呢？”
“放在判断栏，不放进事实栏。”
“判断栏暂时写什么？”
“设备级问询，重点观察参数与最终用途。”
何明远点头。
“这份问询函，暂时当作正常合规文件处理。”
“即便你判断它是在投石问路？”
“判断归判断，流程归流程。”
何明远将文件重新整理好，起身走到受控终端前，准备建立问询函专档。
终端界面打开后，资料被分成三组，原始问询函、供应链接触记录、内部应对边界说明，三组文件各自设置访问权限，任何跨组调阅都需要留下操作记录。
何明远输入最后一项权限要求，回头问：“陈总，供应商的正式回函送达后，是否由法务先审？”
“供应商先做自审，启棠法务做第二层合规核验，技术组只看技术表述，专项组只看专项边界。”
“财务和采购呢？”
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