第39章 赚钱的本质(2/5)
在德德家居做客服主管的这些年,她遇到过各种各样的问题 —— 团队成员之间的矛盾、客户的无理投诉、公司政策的突然变动。
每一次遇到问题,她都会在晚上抽出时间,静下心来反思:这件事我哪里做得好?
哪里做得不好?
如果再遇到类似的情况,我该怎么处理?
有一次,客服部因为一个重要的客户订单出现失误,导致客户要求赔偿,还扬言要投诉到总公司。
当时奥奥很着急,立刻召开紧急会议,批评了负责这个订单的客服,还制定了一系列补救措施。
虽然最后问题解决了,但团队的气氛却变得很压抑,那个被批评的客服好几天都情绪低落。
晚上回家后,奥奥在反省日记里写道:“今天的处理方式太急躁了,只看到了问题的表面,没有考虑到员工的感受。
作为主管,不仅要解决问题,还要关心团队成员的情绪。
下次遇到类似的情况,应该先了解事情的全貌,和员工一起分析问题原因,而不是一味地批评。”
从那以后,再遇到团队问题,奥奥都会先和员工沟通,倾听他们的想法,然后一起寻找解决办法。
渐渐地,客服部的氛围变得越来越融洽,团队的凝聚力也越来越强。
奥奥深知,自我反省不是简单地自我批评,而是要客观地分析自己的行为,找出问题的根源,然后采取行动去改进。
她经常对团队里的新人说:“犯错不可怕,可怕的是不知道自己错在哪里,更可怕的是知道错了还不改正。
自我反省就像给身体做体检,定期检查,才能及时发现问题,避免小问题变成大麻烦。”
有一次,小周因为不熟悉公司的退换货政策,给客户提供了错误的信息,导致客户不满。
奥奥没有批评她,而是让她先自己反省:“你想想,为什么会出现这样的问题?
是因为你没有认真学习政策,还是因为你在回答客户问题的时候不够谨慎?”
小周低着头,小声说:“是我没有认真学习政策,以为大概了解就可以了。”
“那接下来该怎么做呢?” 奥奥问道。
“我今天下班就把退换货政策重新学习一遍,记下来,以后回答客户问题之前,先确认清楚,避免再犯同样的错误。” 小周坚定地说。
后来,小周再也没有出现过类似的问题,还因为认真负责的态度,得到了客户的表扬。
奥奥知道,这就是自我反省的力量 —— 它能让一个人在错误中成长,不断提升自己的能力。
德德家居每年都会招一批新人,这些刚走出校园的年轻人,就像一张白纸,充满了潜力,却也带着迷茫。
奥奥作为客服主管,总是会花很多时间去引导他们,因为她知道,每个新人都是 “刚刚醒来” 的玩家,需要有人告诉他们,在这场人生游戏中,该如何提升自己的 “内力”。
“对于新人来讲,任何一个领域的新人,最重要的就是多,多做事,去观察,去感受,去思考。” 这是奥奥经常对新人说的话。
她会给新人推荐一些关于沟通技巧、客户心理学、投资理财方面的书籍,还会让他们跟着老员工一起处理客户问题,从实践中学习。
新来的客服小林是个刚毕业的大学生,性格比较内向,面对客户的时候总是很紧张,说话也结结巴巴。
奥奥没有让她直接面对客户,而是让她先跟着张姐学习,观察张姐是如何与客户沟通的。
每天,小林都会坐在张姐旁边,认真地记录张姐与客户沟通的每一个细节 —— 如何问候客户,如何倾听客户的诉求,如何解释公司的政策,如何安抚客户的情绪。
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