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    家居厂那些人

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    第61章 在适应中成长(3/5)
    她知道,制定制度只是第一步,接下来还要让员工们接受并执行这个制度,这又是一个挑战。

    但她已经做好了准备,不管遇到什么困难,她都要主动改变自己,改变客服部的现状,努力去适应公司发展的需求。

    第二天一上班,奥奥就把客服部的员工召集到会议室,宣布了新的值班制度。

    不出所料,制度刚念完,下面就炸开了锅。

    “奥奥主管,请假要提前三天申请,那要是遇到突发情况怎么办?

    比如家里人生病了,总不能等三天再请假吧?” 小王皱着眉头问道,他就是钱老太之前提到的那个经常迟到的员工。

    奥奥早就料到会有员工提出这样的问题,她淡定地回答:“遇到突发情况,可以先跟我或者张姐口头请假,事后再补写请假申请,并且提供相关证明,比如医院的诊断书,这种情况不会扣绩效分。

    但如果没有特殊情况,无故请假或者临时请假,就要按照制度扣绩效分。”

    “那值班期间没有接到投诉就有奖励,要是遇到那种故意找茬的客户,我们也没办法啊,总不能怪我们吧?” 小林小声地说。

    “这个我考虑到了,” 奥奥解释道,“我们会根据客户投诉的原因来判断责任,如果是因为产品质量或者公司流程问题导致的投诉,不算员工的责任;但如果是因为员工沟通不当、处理不及时导致的投诉,就要追究相关员工的责任。

    而且,奖励不仅仅看投诉率,还会看客户的满意度评价,只要员工用心服务,得到客户的认可,就能获得奖励。”

    员工们听了奥奥的解释,虽然还有些不情愿,但也没有再提出反对意见。

    奥奥知道,他们心里还是有抵触情绪,想要让他们真正接受这个制度,还需要一段时间的磨合。

    新制度推行的第一周,客服部的情况有了一些好转。

    员工们请假的次数明显减少了,值班期间也比以前更认真了。

    奥奥心里暗暗高兴,觉得自己的努力没有白费。

    可就在第二周的周六晚上,意外发生了。

    那天晚上值班的是小林和另一个新人小李,奥奥特意跟她们强调,晚上是客户咨询的高峰期,一定要保持电话畅通,及时回复客户的消息。

    晚上 8 点多,奥奥正在家里看电视,突然接到了总经理的电话。

    总经理的语气很严肃:“奥奥,你马上打开公司的线上客服平台,看看客户的留言,现在有很多客户投诉说晚上联系不上客服,还有客户在网上发帖吐槽我们德德家居的服务差,影响很不好!”

    奥奥心里一紧,赶紧打开电脑,登录线上客服平台。

    果然,平台上有几十条客户的留言,大多是询问产品售后、安装进度的,还有不少是抱怨客服不在线、回复慢的。

    更严重的是,在一个知名的家居论坛上,有一个客户发了一篇题为 “德德家居客服形同虚设,晚上根本联系不上人” 的帖子,下面已经有十几个人跟帖,都说自己遇到了类似的情况。

    奥奥赶紧给小林和小李打电话,可两个人的电话都没人接。

    她又给张姐打电话,让她帮忙联系小林和小李。

    过了十几分钟,张姐才回电话:“奥奥主管,我联系上小李了,她说小林今天不舒服,提前走了,她一个人忙不过来,所以没顾上回复线上客服的消息。”

    “她怎么能让小林提前走呢?

    不知道晚上是高峰期吗?

    而且,小林提前走,为什么不跟我或者你说一声?” 奥奥的语气有些激动,她没想到自己强调了那么多次,还是出了问题。

    “小李说她看小林脸色不好,不忍心让她继续值班,就同意她先走了,她以为自己能应付过来,没想到客户那么多。” 张姐的声音里带着几分歉意,“都是我的错,我没有跟她们强调清楚,不能私自让同事提前下班。”
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