第2157章 好说好说(2/4)
林清舟答道,
"既是跟客人的凭据,也是自家盘账的底子,每一笔都要能翻出来、查得清。
"
晚秋点了点头,斟酌着说,
"那咱们其实不一定要把纸钉在一起。
"
她伸出手来,指尖在桌面上比划着,
"船厂里头的工单也多,有时候一批活计几十张纸,领料的,验收的,记工的,分开来反倒好找,
我们用一种薄木匣子,分格放,每一格贴上纸签,写明日期和品类,用完一张存一张,叠在里头,
翻找的时候按着格子一抽便出来了,不必从头翻到尾。
"
她说着抬起头来看着林清舟,
"三哥你方才说的问题,是墨会透到背面去,可如果你每一张纸都是单张放着,不叠起来写字,
只写一面,写完干了便存进匣子里,那背面透不透又有何妨?
只要正面字迹清楚就成了,
匣子用竹子做最合适,竹片薄而韧,干燥防潮,里头衬一层干草纸隔灰,再按日期一格一格地隔开,
一年十二个月,便做十二格,若是一个月内装不下,那咱们就多做些小匣子,用完一只存一只,上面刻好年月,
以后查账,一抽便知是哪个月的买卖。
"
林清舟听着,心思也渐渐明了,原来还可以这样做。
"你的意思是,不必追求把纸订在一起做成本册,而是单张单张地存?
"
"对。
"
晚秋点头,
"本册子翻多了容易散页,线断了还要重新装订,单张存着,反倒清爽,一年下来匣子垒在架子上,清清楚楚的。
"
林清河在旁边听着,也忍不住接了一句,
"三哥,这法子好,药庐里头的方子也是这样存的,按日期放在柜格子里,拿的时候不用翻册子,抽出来就行,比订成一厚本省事多了。
"
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