第一百九十二章 实实在在就好(4/7)
大为门儿清:“哦,不涉及全局的问题,秘书整理后,发回问题来源的上级部门;涉及全公司的问题,由高层组织高管继续开会,商量解决。”
“哈哈,现在结果出来了。
你们看,每周有效工作日也就5天,例会先占去半天;再就例会发现的问题,例会的例会又是半天。
请问各位大佬,我们的高管还有几天能深入企业实际?
更何况,很多小问题,不还是发回他的上级解决吗?”
“呵呵,貌似有道理嘛!”明先生先醒悟。
“我再谈谈这么多年走南闯北的发现。
我们C国超多公司都喜欢开会,而且一天能开好几个会,早会中会晚会,广大员工对于开会敢怒不敢言。
追根溯源,在C国,传统的官本位思想对社会潜移默化的影响比较严重。
通过开会讲话并高坐主持台,领导就可以名正言顺地高高在上,显示绝对权威,让下属对自己心存敬畏;同时还能彰显一种绅士般的身份,有机会在员工面前摆一摆家谱,出一出风头。
领导之所以开会,还有这4个目的:1、伪勤奋;2、假装在做事;3、掩藏自己没本事;4、应付老板。
因此,越是能力不强的领导,越爱开会。
其实,开会的本质就是把每个人的责任和目标划分开来并落实到位,所以开会一定要做到简单高效。”
“在这方面,我还是保留自己的意见。”公孙大为依然被原来乡镇企业时期的一些思维左右,惯性行驶着。
我说:“那这样吧,我们来算算开会的成本,好吗?”
“好啊!
第一次听说会议召开还有成本,怎么量化呢?”明先生始终保持对新鲜事物的好奇。
“先介绍一个案例,完事,咱再讨论。”我放言高论:“国外某公司为提高会议效率,实行了会议成本计算。
每次开会时,黑板上都会贴一张非常醒目的表格:会议成本=人数X每小时平均工资的3倍X2X会议时间。
平均工资之所以乘以3,是因为劳动产值高于平均工资,乘以2,是因为准备会议所需的人力、物力、财力,以及参加会议期间中断的经常性工作,损失以2倍计算。
公司老板以召开部门骨干会议计算,如果参加会议共9人,那么,召开小型会议的成本=9X750X3X2X1.
5=60750元。
按照有投入必有产出原则,开会投入多,应当有相应的回报。
但实际情况是有些会并非有用,也不会产生什么效益,甚至很多时候开会纯粹是一项制度,而非非常必要。
ri本是一个令人生畏的民族。
他们不仅公司注重节省开会成本,政府同样如此,其用意非常明显,就是防止开长会,讲废话。”
言毕,耐心等待。
“呵呵,彻底明白了!
我建议以后每月初由事业部或子公司开一次大会,不允许你方唱罢我登场,正职布置任务就可以了,时间控制在半小时以内。
除非特别重要的会议由总部统一组织,其余时间,公司不再层层开会,日常工作以碰头会或现场解决为宜。”
明先生迅捷作出了决定。
我霸气地补充:“谁热衷于开会,也可以把成本算出来,开会人员自掏腰包交到财务部,你爱开多久开多久!”
“呵呵呵,好,就这么办!
对了大军,你看我们的预算管理怎么样啊?
需不需要和国际接轨,也认真做好下一年度全年预算呢?”
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