第409章 例外附栏(1/2)
附栏不是谁想看就能从库里抽出来。
顾微按县交通档案室的补调程序递了申请,附件只列此前已保全的页码、封签号和外部协调编号格式,不向任何单位索取人员信息。
她补上现管理单位的权限确认,又让周岚写明:调阅只核目录、缩微件和流程字段,原件如有水损,不得强行拆卷。
下午,目录室的百叶窗拉到半开。
原码头值守梁国安、档案员周岚、现管理单位代表韩律师和现任管理员朱衡都在场;朱衡只核现行管理交接,梁国安只见证旧岗位目录,两人都不替材料补字。
抽屉钥匙由周岚保管,开启过程由沈墨录像固定。
江野仍坐在公开查阅区,桌上摊着晨点册和两份回执的照片副本。
他不参与询问,也不碰设备,只把页码、两枚普通签章位和外部编号栏逐项抄到对照表上。
目录柜抽到一半卡住,周岚先清理轨道里的纸屑,才拉开九月二十二那格。
里面夹着一张修复登记卡,写着“水损缩微件,待复拍”,抽屉号却同申请查到的新号不一致。
韩律师怀疑调错卷,顾微叫他先别碰卡:“卡在哪个抽屉,不等于内容就属于哪个抽屉。”
周岚把登记卡、相邻目录卡和当年的目录更换表平码在玻璃板下。
旧编号被划去后补了新柜号,新柜号对应迁移后的目录卡;缩微件仍按旧号留在原抽屉,修复登记却在搬库后插回新号下。
若只照新号,会拿到同类清点底片;只照旧号,又会漏掉这张水损登记。
目录卡旧号、更换表、袋外修复记号和乙栏前后页码连续,四项才把来源链扣住。
周岚请见证员拍全卡片与抽屉位置,才按旧号取出边缘发白的底片袋。
梁国安站在玻璃板外,没有替哪张卡认字。
他只说明自己当年交班时,值守台收到的是封好的目录抽屉号,附栏的分类和后续归档不归值守台经手;这句话被周岚记成岗位范围,不当成乙栏身份的依据。
朱衡则核对现管理方的抽屉交接簿,确认旧号迁移后没有被注销,只是被新号索引遮住。
他没有拿现行簿去解释十多年前的填栏,只把两次管理交接的日期、柜位和保管责任分开标注。
韩律师要求先看新号抽屉里那卷同类底片,顾微没有同意。
那卷材料既不在本次补调范围内,也无法补足旧号与修复卡之间的断点;多开一卷只会把同类格式混进来源链。
沈墨按申请页逐项念出允许查看的卡片和底片袋,技术员在旁核对设备日志。
目录室门外的借阅车停在黄线外,周岚将拍过的三张卡分别装进透明页套,免得抽屉回推时压出新的折痕。
底片袋外除了旧号和修复记号,还贴着一次未完成复拍的登记条。
技术员比对袋口封签与登记条上的批次号,又将袋体、封口和右下水痕各拍一张;批次能接上,只能证明现在读到的是当年被登记的那一卷,不能证明水渍下的字本来是什么。
顾微把这层区别写进保全清单,韩律师看完才在限定调阅栏签字。
这样即使日后找到复拍件,也能分清它补的是画面,还是另起一份来源。
“复拍未成”写的是当年设备故障,不等于这卷废了。
沈墨核过技术员权限,底片袋才拆封。
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