第297章 放下(2/3)
职场不是温和的温室,一味心软退让,只会不断被欺负压榨。”
“人生做事,无非就是拿起与放下之间反复权衡。” 奥奥谈起自身过往经历,曾经手握不错的岗位待遇,却因固守舒适不肯变通,错失晋升机会,也曾放下执念重新出发,才坐稳如今主管位置,“只有真正拥有过,才有资格谈论放下。
具备舍弃现有拥有的能力,才不会被身外之物困住脚步。”
“倘若得到之后就死死攥紧,舍不得半分割舍,把自己禁锢在方寸天地里,那就不是你掌控物件,而是外物牢牢束缚住你。
原本属于你的收获,反倒变成困住自身的枷锁,最后反倒被外物牵制,事事束手束脚。”
一名员工忍不住发问:“主管,道理我们都听懂了,可到底要怎么做,才能真正做好客服工作,稳住部门业绩?”
“做到四点就足够,眼到、口到、心到、手到。” 奥奥简明扼要总结核心,“眼里看清订单细节、客户诉求;嘴上礼貌沟通、妥善安抚矛盾;心里摆正态度,扛起自身责任;手上高效处理问题,不拖延不敷衍。”
“还有便是懂得舍得。” 奥奥想起从前遭遇客户恶意投诉、同事暗中排挤,也曾满心纠结不甘,经历过失去岗位优待、错失合作机会后,才彻底释怀,“亲身经历过失去,就会明白离别与损失并没有想象中可怕。
整日凭空胡思乱想畏惧得失,最后只会自我内耗,被内心恐惧彻底困住。”
林姐此刻脸色缓和下来,紧绷的肩膀慢慢放松,语气少了几分针锋相对:“主管,不得不承认,你这番话确实点醒我了。
平日里我总固守老办法做事,不愿学习新流程,碰到问题习惯性推卸责任,确实跟不上如今的工作节奏。”
矛盾冲突渐渐消解,但潜藏的隐患并未彻底消失。
就在这时,销售部主管大步匆匆冲进客服部,脸色阴沉难看,直接对着奥奥发难,新一轮冲突骤然爆发,小高潮对决正式拉开帷幕。
“奥奥,你们客服部到底怎么做事的?” 销售主管语气带着怒火,语气咄咄逼人,“昨天敲定的大额全屋家具订单,客户突然提出取消合作,直言客服沟通态度敷衍,问题解答含糊不清,这笔订单损失,你们必须承担主要责任!”
瞬间,刚刚缓和的气氛再度紧绷,部门内部矛盾还未彻底化解,跨部门的激烈对峙接踵而至。
奥奥神色镇定,没有慌乱辩解,从容迎上对方带着火气的目光:“销售部先别急着下定论,订单取消绝非单一沟通问题,家具款式确认、交货周期商议,都是双方对接共同敲定。
先调出全程沟通记录,查清真实原因,再划分责任,贸然指责毫无意义。”
“还用查吗?
客户直接明确投诉客服服务不到位!” 销售主管语气强硬,步步紧逼,“你们客服把控不好客户情绪,衔接工作漏洞百出,接连好几笔订单出现纰漏,再这样下去,整个门店口碑都会被拖累!”
林姐见状,下意识想要上前争辩,却被奥奥抬手拦下。
奥奥心里清楚,当下硬碰硬争吵解决不了任何问题,只会激化双方矛盾,唯有冷静核查,拿出事实依据,才能守住部门立场。
“咱们凡事讲究证据,不偏袒己方,也不随意背下莫须有的责任。” 奥奥语速平稳,气场沉稳,“我立刻调取聊天记录、通话录音,半小时之内给出核查结果。
若是我方员工沟通失误,部门主动承担责任,整改工作方式;若是对接信息出现偏差,也希望销售部一同复盘问题。”
销售主管冷哼一声,抱臂站在一旁,显然并不相信客服部能够自查出合理结果,双方僵持对峙,紧张感达到顶峰。
客服员工们心里七上八下,有人担忧追责扣绩效,有人暗自埋怨销售部咄咄逼人,工位间低声细碎的议论悄然响起。
奥奥沉着冷静打开后台系统,逐条翻阅订单沟通全程记录,手指快速滑动页面,目光精准捕捉每一处对接细节。
一番细致核查后,真相慢慢浮出水面。
她将电脑屏幕转向双方,清晰指出问题所在:“大家请看,客户提出取消订单,一方面是客服解答新品家具保养问题不够详尽,确实存在工作疏漏;另一方面,销售前期承诺的送货安装时效,并未和客服同步信息,两方信息不对称,才导致客户产生误解,心生不满放弃合作。”
清晰的事实摆在眼前,销售主管脸色微微一变,气势弱了大半,不再一味强硬指责。
“所以这起订单失误,并非客服单方面过错,跨部门信息衔接断层,也是关键诱因。” 奥奥条理清晰梳理原委,直面自身部门问题,也客观点明对方疏漏,“我方会立刻对涉事员工进行话术培训,细化产品知识学习,杜绝解答含糊的情况。
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