第73章 些许感悟(2/6)
“就是昨天那个客户投诉沙发质量问题的,我觉得我们处理得没问题,是客户太挑剔了,鸡蛋里挑骨头,凭什么还要我们道歉啊?” 张强不满地说道,脸上带着愤愤不平的表情。
奥奥耐心地听他说完,然后平静地说:“张哥,我理解你的想法,但是客户既然投诉了,就说明我们的产品或者服务可能存在让他不满意的地方。
不管是客户挑剔,还是我们真的有问题,我们都应该先向客户道歉,安抚好客户的情绪,然后再去解决问题。
你想啊,如果我们态度不好,客户肯定会更生气,到时候事情闹大了,对公司的影响多不好啊。”
张强哼了一声,不以为然地说:“我觉得没必要,这种客户就是故意找茬,你越道歉,他越得寸进尺。”
奥奥知道跟他争辩下去也没用,毕竟他的观念已经根深蒂固了。
她想了想,说:“张哥,这样吧,今天再遇到类似的投诉,你先按照我的方法试试,先道歉,再了解情况,看看效果怎么样。
如果到时候你还是觉得不合适,我们再一起商量解决办法,行吗?”
张强犹豫了一下,最终还是点了点头:“行,那我就试试,不过要是没效果,你可别怨我。”
“好,不会的,谢谢你,张哥。” 奥奥笑着说。
张强转身走出了办公室,奥奥无奈地摇了摇头。
作为一个小主管,管理团队真的不容易,既要处理好客户的问题,又要协调好员工之间的关系,还要应对各种突发情况。
她揉了揉太阳穴,继续查看工作数据。
半小时后,莉莉拿着整理好的投诉记录和调查结果走进了奥奥的办公室。
“奥奥主管,这是你要的东西。
那三起超时的投诉,我查清楚了,一起是因为客服人员临时有急事请假,没人接手;另外两起是因为客户咨询的问题比较复杂,需要跟技术部门沟通,耽误了时间。”
奥奥接过文件,仔细看了起来。
她指着其中一起因客服请假导致超时的投诉,问:“那客服请假了,没有安排人接手吗?
我们不是有备用人员吗?”
莉莉低下头,小声说:“是…… 是我忘了安排了,昨天事情太多,一忙就给忘了。”
奥奥叹了口气,说:“莉莉,这种事情以后不能再发生了。
客服人员请假,一定要提前安排好备用人员接手工作,不能让客户等着。
这样吧,你现在去制定一个客服人员请假的应急预案,确保以后不会再出现类似的情况。”
“好的,奥奥主管,我马上就去做!” 莉莉连忙点头,拿着文件跑了出去。
奥奥看着莉莉的背影,心里有些感慨。
年轻员工有热情是好事,但缺乏经验和责任心,需要慢慢培养。
她拿起电话,拨通了技术部门的电话,“喂,您好,我是客服部的奥奥,昨天有两起客户投诉需要跟你们沟通一下,请问你们现在有空吗?”
“奥奥主管啊,有空,你说吧。” 电话那头传来技术部主管王工的声音。
奥奥把客户投诉的问题详细地跟王工说了一遍,然后问:“王工,你们那边能不能尽快给出解决方案啊?
客户还在等着呢。”
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