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    家居厂那些人

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    第74章 奥奥的苦恼(1/4)
    奥奥盯着电脑屏幕上不断跳动的投诉工单,太阳穴突突地跳。

    作为德德家居客服部的小主管,她手下管着六个客服专员,可此刻整个团队像被投入沸水的蚂蚁,乱成了一锅粥。

    “主管,又来一个!

    客户说买的衣柜安装后柜门歪斜,联系安装师傅三次都没人上门。” 刚入职半年的小林声音带着哭腔,手指在键盘上慌乱地敲击,“这已经是今天第 27 个同类投诉了。”

    奥奥深吸一口气,起身走到办公区中央。

    格子间里,客服们对着电话那头的怒火连声道歉,此起彼伏的 “对不起” 像根刺扎在她心上。

    她打开后台数据面板,近一周 “衣柜安装问题” 的投诉量环比激增 300%,而解决率却不足 40%。

    “都先停一下!” 奥奥拍了拍手,声音不大却带着不容置疑的坚定。

    喧闹的办公室瞬间安静下来,六双眼睛齐刷刷地看向她。

    “现在不是道歉的时候,我们得找到问题根源。”

    她把众人召集到会议室,白板上很快画满了流程图。

    “客户下单后,由仓储部安排发货,然后转安装调度中心派单,对吧?” 奥奥的笔在 “安装调度” 那栏重重圈了一下,“上周仓储部新增了两个合作物流,会不会是物流延误导致安装师傅排期混乱?”

    负责对接仓储的老周皱起眉:“我上周问过仓储经理,他说新增物流效率更高,不会有问题。”

    “不会有问题?” 奥奥拿起一份投诉记录,“这位客户周一收到货,预约周三安装,结果师傅周四才联系,还说没收到派单信息。

    这中间的环节肯定出了问题。” 她起身,“老周,你现在跟我去仓储部;小林,你统计近一周所有安装投诉的下单时间、发货时间和预约安装时间;剩下的人,先跟客户道歉,说明我们正在排查问题,承诺今天下班前给出解决方案。”

    一行人赶到仓储部时,仓储经理正在对着电脑发脾气。

    “你们可来了!” 看到奥奥,他像是找到了救星,“新增的物流把货发错了好几个小区,安装调度中心没收到正确的收货信息,派单自然乱了套。

    我正想联系你们呢!”

    奥奥心里一沉,随即又松了口气。

    至少找到问题根源了。

    她立刻让老周对接物流,修正收货信息,同时联系安装调度中心,重新排期。

    忙到下午六点,终于把所有混乱的订单梳理清楚。

    回到办公室,小林把统计好的数据递给奥奥:“主管,果然是物流信息错误导致的。

    如果我们一开始就盯着客服道歉,而不找根源,估计明天投诉会更多。”

    奥奥点点头,想起刚入职时,经理跟她说的话:“一分耕耘一分收获,但得知道在哪儿耕。

    在沙漠种果树,不是折腾自己吗?” 当时她还不太懂,现在终于明白了。

    如果遇到问题只想着表面解决,就像在沙漠里种果树,再努力也没用。

    只有找到根源,才能真正解决问题。

    解决了安装投诉的问题,奥奥以为能喘口气,没想到新的麻烦又找上门了。

    公司推出了新款沙发,主打 “可拆洗、易清洁”,上市半个月,销量不错,但关于 “拆洗后沙发套变形” 的投诉开始增多。

    客服部的小张负责处理这类投诉,短短几天,人就瘦了一圈。

    “主管,我快撑不住了。” 小张找到奥奥,眼睛里满是疲惫,“客户要么要求退货,要么要求赔偿,我跟他们解释说可能是拆洗方式不对,他们根本不听。

    我每天都在担心会有更多投诉,晚上都睡不好觉。”

    奥奥看着小张,想起自己刚做主管时的样子。

    那时候,她遇到投诉就慌,生怕处理不好影响业绩,结果越慌越出错。

    后来经理点醒她:“畏果不仅找不到问题,还会让你提心吊胆。

    即使做成一两件事,也没办法持续。”

    她拉着小张坐下,拿起一份投诉记录:“你看,这位客户说用洗衣机洗了沙发套,晒干后就变形了。

    另一位客户是手洗,也说变形了。
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