第74章 奥奥的苦恼(2/4)
这说明可能不是拆洗方式的问题,而是沙发套的材质有问题。”
小张愣了一下:“可产品部说材质没问题,还说我们没跟客户讲清楚拆洗方法。”
“产品部说没问题,不代表真的没问题。” 奥奥起身,“走,我们去产品部问问。”
产品部的经理态度很敷衍:“这款沙发套的材质是经过测试的,拆洗后不会变形。
肯定是客户洗的时候用了热水,或者烘干温度太高。
你们客服要跟客户讲清楚注意事项,别什么事都往产品上推。”
“我们跟客户讲了,可还是有很多投诉。” 奥奥拿出几份客户反馈,“这位客户用的是冷水手洗,自然晾干,还是变形了。
如果只是个别案例,可能是客户的问题,但现在已经有 20 多起类似投诉了,这就不是偶然了。”
产品经理不耐烦地挥挥手:“我还有事,你们自己再跟客户沟通吧。”
碰了一鼻子灰,小张更沮丧了:“主管,产品部不配合,我们怎么办啊?
再这样下去,投诉量肯定会越来越多,我们这个月的业绩就完了。”
奥奥理解小张的焦虑,她以前也总担心业绩不好,担心被领导批评,结果做决策的时候总是犹犹豫豫。
就像上次,有个客户反映床垫有异味,她怕麻烦,就让客服给客户送了个除味包,结果后来越来越多客户反映异味问题,最后公司不得不召回一批床垫,损失惨重。
“不能再畏果了。” 奥奥对小张说,“我们不能因为怕业绩不好,就回避问题。
现在最重要的是找到沙发套变形的原因,而不是担心投诉量。”
她回到办公室,召集团队开会。
“现在产品部不配合,我们只能自己想办法。” 奥奥说,“小林,你联系那 20 多位投诉的客户,详细询问他们的拆洗方法、水温、晾晒方式;老周,你去仓库拿几个沙发套样品,我们自己测试一下;剩下的人,继续跟客户沟通,说明我们正在测试,会尽快给出解决方案。”
接下来的几天,团队忙得脚不沾地。
小林每天打电话到嗓子沙哑,老周带着样品去实验室测试,奥奥则一边协调各方,一边整理测试数据。
终于,测试结果出来了:沙发套的面料在经过多次水洗后,确实会出现轻微变形,尤其是在水温超过 30 度的情况下,变形更明显。
奥奥拿着测试报告再次找到产品部。
这一次,产品经理无话可说,只好承认面料存在问题,并承诺会改进面料,同时为已经投诉的客户免费更换新的沙发套。
问题解决后,小张松了口气:“主管,幸好我们没有回避问题。
如果我们一直怕投诉量增加,不敢去查原因,后果肯定更严重。”
奥奥笑了笑:“是啊,畏果只会让我们越来越慌,只有畏因,找到问题的根源,才能真正解决问题。
刚开始可能会很难,但慢慢就会越来越得心应手。”
日子一天天过去,奥奥的团队越来越成熟,处理投诉的效率也越来越高。
但奥奥并没有满足,她总觉得客服部还能做得更好。
公司的客服主要通过电话和在线聊天处理客户问题,高峰期的时候,客户往往要等很久才能接通。
奥奥想,能不能推出一个智能客服系统,让客户可以先通过智能客服解决简单的问题,比如查询订单、修改收货地址等,这样既能节省客户时间,也能减轻人工客服的压力。
她把这个想法跟经理说了,经理却不太赞同:“现在的人工客服已经够忙了,再搞智能客服,不仅要投入成本,还不一定有效果。
而且,很多客户更喜欢跟人工客服沟通,智能客服冷冰冰的,容易引起客户不满。”
奥奥没有放弃,她做了一份详细的方案,包括智能客服的功能、预算、预期效果等。
她还调查了同行,发现很多家居公司都推出了智能客服系统,客户满意度还不错。
“经理,我知道推出智能客服有风险,但我们不能一直跟着别人的屁股后面走。” 奥奥说,“现在客户的需求越来越多样化,我们如果不创新,早晚会被淘汰。
而且,智能客服可以处理简单的问题,让人工客服专注于解决复杂的问题,这样反而能提高客户满意度。”
经理沉默了一会儿,说:“好吧,我可以给你一个月的时间,你先做个试点,如果效果好,我们再推广。”
得到经理的同意,奥奥立刻行动起来。
她联系了技术部,一起开发智能客服系统。
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